KALBAR SATU ID – Untuk menjaga keamanan dan privasi dokumen, Google Sheets menyediakan fitur penguncian file dan pengaturan izin akses, sehingga pengguna dapat mengontrol siapa yang bisa melihat atau mengedit lembar kerja tertentu.
Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat membatasi akses hanya kepada orang-orang tertentu atau mengatur level izin agar dokumen tetap aman dari perubahan yang tidak diinginkan.
Cara ini sangat berguna untuk melindungi data penting, terutama dalam dokumen kolaboratif yang dibagikan kepada banyak orang. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengunci file di Google Sheets agar tidak bisa diakses sembarangan.
Cara kunci sheets dengan password di Google Sheets
- Masuk ke salah satu dokumen Google Sheets.
- Bagi Anda yang memiliki beberapa sheet, maka pilih salah satu sheets yang ingin Anda lindungi atau tambahkan password
- Klik kanan pada salah satu sheet yang Anda pilih
- Klik “Protect Sheet”
- Nantinya akan muncul pop up “Protect Sheets dan Range”
- Pilih range yang ingin Anda kunci
- Klik “Set Permissions”
- Kemudian pilih “Only You”
- Selesai, kini salah satu sheet Anda tidak bisa diakses sembarangan
Cara buat akses terbatas Google Sheets
- Masuk ke Google Sheets.
- Pilih file yang ingin Anda lindungi.
- Klik pada nama sheet di bagian bawah Google Sheets.
- Pastikan Anda memilih sheet yang ingin dikunci.
- Klik menu “Data” di bagian atas.
- Pilih “Protect sheets and ranges” (Lindungi sheet dan rentang).
- Pada panel kanan, klik Sheet untuk melindungi seluruh lembar kerja.
- Pastikan nama sheet yang ingin dikunci sudah dipilih.
- Klik Set permissions (Atur izin).
- Selanjutnya pilih siapa saja yang dapat mengedit sheet. Hanya Anda (jika ingin mengunci sepenuhnya) atau Orang tertentu (untuk memberi akses edit ke pengguna tertentu).
- Klik “Done” untuk menyimpan pengaturan.
- Kini, hanya orang yang memiliki izin yang dapat mengedit sheet.
- Pengguna lain tetap bisa melihat data (jika diberikan akses lihat saja), tetapi tidak bisa melakukan perubahan.
Itulah cara mengunci file di Google Sheets agar tidak bisa diakses sembarangan. Semoga membantu.
